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雙龍國小 總務處
總務處成員
總務主任 曾主任
電話: 03-4991888#510
- 主持學校總務處事務、擬定總務工作計畫、召開或出席總務會議及輔導本處各組應辦事項(含事務工作檢核)。
- 校園規畫小組之籌組與運作(含辦公處所、教室及教學場域之調配)。
- 彙編中長程教育發展計畫。
- 統籌各項工程、財物、勞務經費需求之申請、採購與核結。
- 辦理校園開放租借、督導學校門竟管理及安全防護事項。
- 編組學校安全防護團、規劃逃生疏散路線及辦理防災演習。
- 綜理天然災害防範及災害搶救修復、通報。
- 辦理永續校園之總務業務(含綠建築、綠色校園)。
- 辦理學生涉及國家賠償法案件。
- 辦理校長移交接事宜。
- 綜理學生午餐業務。
- 其他相關總務及交辦事項。
文書組長 石組長
電話: 03-4991888#560
- 辦理各項公文收發、繕校、退稿、歸檔、分辦、查詢及考核事宜。
- 整理文書、公報、檔案保管、解密、銷毀及彙送檔案目錄資料、回溯建檔。
- 校務會議、行政會議與教師會議之記錄與整理保管。
- 管理機關及首長印信。
- 管理檔案室及校史資料室。
- 收集彙整本校新聞與校史資料。
- 跑馬燈宣導公告。
- 信件收發。
- 其他有關文書及交辦事項。
- 學生早午餐年度計畫、組織運作及工作推行。
- 辦理無力支付午餐費學生之補助。
- 辦理午餐驗收制度及督導膳食運送衛生安全。
- 不定期查核午餐廠房。
- 不定期查核供應廠商之食材標章及來源證明。
- 督導午餐供應之食物內容及營養基準(菜單審查)。
- 辦理午餐檢體留存與紀錄。
- 辦理午餐禮儀及營養衛生教育。
- 辦理午餐考核及師生滿意度調查等業務。
- 早午餐各項經費動支與核結。
- 蒸飯業務。
- 其他有關早午餐執行及交辦事項。
事務組長 鄧組長
電話: 03-4991888#520
- 規劃、管理與維護水、電、消防與無障礙設施設備(含修繕、各項安全管理檢核)。
- 飲用水設備管理維護(含水質檢驗)。
- 編配調整學生課桌椅。
- 物品採購(含綠色採購、優先採購業務)。
- 辦理節能減碳業務(含四省專案、溫室氣體盤查。)
- 辦理校園綠美化事務。。
- 辦理工友、警衛、替代役及臨時人員管理、勞資業務。
- 規畫與管理停車空間。
- 辦理災害之預防及處理工作。
- 擔任防火管理人,辦理相關業務。
- 協助採購招標、開標事務。
- 其他有關事務及交辦事項。
出納組長 陳組長
電話: 03-4991888#520
- 辦理各項款項之收、支、代收、代辦、暫收、暫付、墊付、預付、保管及登記。
- 編造教職員工薪津及補助保險費給與清冊。
- 發放員工薪津、各項補助費、獎金、獎學金、代課費、差旅費等。
- 辦理公庫支票保管及填發及保管有價證券。
- 辦理扣繳公保、勞保、健保、眷保保費、退休離職儲金等。
- 編製公庫存款差額解釋表、現金結存日報表及半年、年報等相關報表。
- 辦理年度所得稅申報。
- 零用金管理、支用與核銷。
- 其他有關出納及交辦事項。
工友 郭工友
