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總務處資訊網

自訂網頁 / 2021-02-22 / 點閱數: 2795

 

總務主任
楊小慧
分機 510

1.主持學校總務處事務、擬定總務工作計畫、召開或出席總務會議及輔導本處各組應辦事項(含事務工作檢核)。

2.校園規畫小組之籌組與運作(含辦公處所、教室及教學場域之調配)。

3.彙編中長程教育發展計畫。

4.統籌各項工程、財物、勞務經費需求之申請、採購與核結。

5.辦理校園開放租借、督導學校門竟管理及安全防護事項。

6.編組學校安全防護團、規劃逃生疏散路線及辦理防災演習。

7.綜理天然災害防範及災害搶救修復、通報。

8.辦理永續校園之總務業務(含綠建築、綠色校園)。

9.辦理學生涉及國家賠償法案件。

10.辦理校長移交接事宜。

11.綜理學生午餐業務。

12.其他相關總務及交辦事項。

文書組長兼午餐執行秘書
石秀櫻
分機 560

1.辦理各項公文收發、繕校、退稿、歸檔、分辦、查詢及考核事宜。

2.整理文書、公報、檔案保管、解密、銷毀及彙送檔案目錄資料、回溯建檔。

3.校務會議、行政會議與教師會議之記錄與整理保管。

4.管理機關及首長印信。

5.管理檔案室及校史資料室。

6.收集彙整本校新聞與校史資料。

7.跑馬燈宣導公告。

8.信件收發。

9..其他有關文書及交辦事項。

10.學生早午餐年度計畫、組織運作及工作推行。

11.辦理無力支付午餐費學生之補助。

12.辦理午餐驗收制度及督導膳食運送衛生安全。

13.不定期查核午餐廠房。

14.不定期查核供應廠商之食材標章及來源證明。

15.督導午餐供應之食物內容及營養基準(菜單審查)

16.辦理午餐檢體留存與紀錄。

17.辦理午餐禮儀及營養衛生教育。

18.辦理午餐考核及師生滿意度調查等業務。

19.早午餐各項經費動支與核結。

20.蒸飯業務。

21.其他有關早午餐執行及交辦事項。

事務組長
范玉蘭
分機 520

1.規劃、管理與維護水、電、消防與無障礙設施設備(含修繕、各項安全管理檢核)。

2.飲用水設備管理維護(含水質檢驗)。

3.編配調整學生課桌椅。

4.物品採購(含綠色採購、優先採購業務)。

5.辦理節能減碳業務(含四省專案、溫室氣體盤查。)

6.辦理校園綠美化事務。。

7.辦理工友、警衛、替代役及臨時人員管理、勞資業務。

8.規畫與管理停車空間。

9.辦理災害之預防及處理工作。

10.擔任防火管理人,辦理相關業務。

11.協助採購招標、開標事務。

12.其他有關事務及交辦事項。

出納組長
陳俊傑
分機 520

1.辦理各項款項之收、支、代收、代辦、暫收、暫付、墊付、預付、保管及登記。

2.編造教職員工薪津及補助保險費給與清冊。

3.發放員工薪津、各項補助費、獎金、獎學金、代課費、差旅費等。

4.辦理公庫支票保管及填發及保管有價證券。

5.辦理扣繳公保、勞保、健保、眷保保費、退休離職儲金等。

6.編製公庫存款差額解釋表、現金結存日報表及半年、年報等相關報表。

7.辦理年度所得稅申報。

8.零用金管理、支用與核銷。

9.其他有關出納及交辦事項。

幹事
鄒翔凌
分機 520

1. 學校財產、物品及設備管理與維護(含財產報表填報、物品領用管理)。
2.
辦理勞、健保業務。
3.
辦理校園公共意外責任險業務。
4.
辦理教育儲蓄專戶業務(含專款補助之個案管理)。
5.
辦理家長會業務。
6.
辦理捐資興學業務(含各項活動禮品、禮金受贈、保管及列冊核發)。
7.
辦公室總機業務。
8.
教室鑰匙借還登記與保管。
9.
其他交辦與臨時支援事項。

工友
陳永彰、郭遵憲
分機 530

1. 校舍、公物修繕與管理。

2. 校園綠美化:樹木、盆栽修剪、照料與除草。
3.
支援處室大型活動場地器材準備。

4. 公務物品管理、庫房管理。

5. 影印資料、發送通知與儲值。

6. 其他交辦與臨時支援事項。

 

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